Журнал учета приказов о предоставлении отпусков работникам

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Т Регистрация документов - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Подписанные приказы по основной деятельности передаются в канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку. Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания. В случае задержки сдачи подписанного приказа на регистрацию или рассылку более чем на два дня он должен быть снова доложен лицу, его подписавшему, с объяснением причин задержки для изменения даты подписи, а в случае необходимости и сроков исполнения. Учет предполагает фиксацию факта или показателя, привязку его к дате или событию.

По структуре приказы могут быть простыми и сложными.

Законодательство данный вопрос не регламентирует, главное, чтобы не было повторений в течение календарного года. Номер может состоять из буквенных и цифровых обозначений, организация на основании своих предпочтений и нужд разрабатывает удобную и наглядную нумерацию.

Журнал учета отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, характеристики и т. Рассмотрим порядок составления наиболее распространенных из них. Заявления Прежде всего остановимся на определении.

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме. Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой.

Рассмотрим их. Вверху заявления справа указывают адресата — должность, фамилию и инициалы лица, на чье имя подается заявление. Например: — сокращенные формы обращения г-н, гр. То есть независимо от того, осталось ли место на строке с должностью, форму обращения полную или сокращенную пишут с новой строки вместе с фамилией должностного лица; — инициалы указывают рядом с фамилией, их нельзя переносить на другую строку; — если имя и отчество адресата приводят в полной форме, то их можно отрывать от фамилии и переносить из строки в строку любым способом; — сложные существительные дефисного написания, обозначающие должности, как правило, склоняются в обоих компонентах директору-распорядителю, инженеру-инспектору , но в отдельных случаях могут иметь и несклоняемую первую часть премьер-министру, пресс-секретарю, шеф-редактору.

Если заявитель — работник предприятия, то перед фамилией указывают его должность. При необходимости также могут указывать телефон заявителя, его паспортные данные и регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов.

Каждый элемент сведений о заявителе оформляют с новой строки. После него точку не ставят. Заголовок к тексту заявления не приводят. В тексте заявления просьбу нужно излагать четко, с лаконичным обоснованием.

Заявление является личным документом, поэтому его текст излагают от первого лица. К заявлению могут быть приложены документы: копии военного билета, документа об образовании или полученной профессии с указанием разряда квалификации , документа об ученой степени и или звании, справка с предыдущего места работы о неиспользованных днях отпуска при переводе с другого предприятия , копия удостоверения участника боевых действий, рекомендательные письма и др.

В этом случае ниже текста делают соответствующую отметку. Если к заявлению прилагается один документ, то об этом пишут одним предложением. Если же к заявлению прилагается несколько документов, их перечисляют, указывая, подлинник это или копия Например: К заявлению прилагаю следующие документы: 1.

Трудовую книжку подлинник. Диплом об образовании копию. Справку о присвоении идентификационного кода копию. Две фотокарточки размером 4 см х 6 см. Дату заявления заявитель проставляет собственноручно слева ниже текста или после перечисления приложений при их наличии.

Подпись заявителя проставляют ниже текста справа в одной строке с датой. При этом расшифровывать подпись нет необходимости, поскольку фамилия, имя и отчество указаны в сведениях о заявителе.

Заявления работников на имя руководителя предприятия, как правило, визирует начальник соответствующего структурного подразделения, а в случае его отсутствия — заместитель. Подпись лица, завизировавшего заявление, должна быть расшифрована и рядом проставлена дата.

Заявление пишут, как правило, от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке. Составитель подписывает его собственноручно и подает вместе с приложениями в одном экземпляре. Заявление подлежит общей регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя, на имя которого оно подается.

В дальнейшем на заявлении проставляют резолюцию руководителя и отметку об исполнении и направлении его в дело. Приведем пример заявления о приеме на работу. Приказы по личному составу Ранее мы уже упоминали, что по содержанию приказы разделяют на две группы: — по основной деятельности; — по личному составу кадровые.

О том, как составлять приказы по основной деятельности, вы могли узнать из подраздела 4. А сейчас рассмотрим приказы по кадрам. Приказ по личному составу — это документ, отражающий распорядительные действия в отношении трудовой деятельности работников предприятия, учреждения, организации.

Приказами по личному составу оформляют прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников, предоставление отпусков, командирование и т.

Приказы по личному составу регистрируют и их учет ведут отдельно от приказов по основной деятельности Отдельно из группы приказов по личному составу выделяют и регистрируют приказы о командировании работников предприятия. Для регистрации приказов используют журнал регистрации или регистрационные карточки.

Приказы по личному составу, как правило, оформляют на специальных бланках для приказов. Эти глаголы печатают прописными буквами от левого поля без отступа.

Далее с новой строки с абзаца указывают прописными буквами фамилию работника, на которого распространяется действие распорядительного документа, и малыми с большой буквы — его имя и отчество.

Приведем пример приказа о направлении работника в командировку. В приказах о назначении на должность указывают установленный размер заработной платы тарифная ставка, оклад, надбавка и при необходимости условия приема временно, с испытательным сроком и их продолжительность и т.

При переводе на другую работу в приказе приводят новую должность и структурное подразделение, вид перевода и его продолжительность для временного перевода , причину перевода, изменения в оплате труда. При увольнении указывают причину увольнения в соответствии со статьями КЗоТ.

Учтите: в приказе о назначении или увольнении работника обязательно следует указать полную дату число, месяц, год фактического выхода работника на работу прекращения трудовых отношений.

В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых календарных дней отпуска, даты его начала и окончания. Для ежегодного отпуска указывают также период, за который он предоставляется.

В конце приказа указывают основание для его составления. Приведем пример заполнения указанных форм документов на с. Заметьте: приведенные типовые формы приказов можно дополнять какими-либо сведениями или вносить в них иные изменения. Интересный момент. Приказы по личному составу бывают индивидуальными и сводными.

В индивидуальных приказах помещают информацию только об одном работнике, а в сводных — о нескольких. В сводных приказах в распорядительную часть включают пункты в следующей последовательности: — прием на работу; — увольнение.

В пределах этих пунктов подпунктами указывают фамилии сотрудников по алфавиту. При составлении сводных приказов учитывайте следующее: один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения В связи с этим целесообразнее издавать приказ по одному вопросу.

Изложение приказов должно быть единообразным. Проект приказа по личному составу готовит руководитель структурного подразделения или работник отдела кадров. Указанный проект согласовывают с заинтересованными должностными лицами: с руководителем структурного подразделения, в котором работает упоминаемое в приказе лицо, с начальником отдела кадров, юрисконсультом, в определенных случаях — с главным бухгалтером.

Приказ вступает в силу с момента его подписания. Однако отдельные пункты приказа могут иметь свои сроки вступления в силу. Приказы по личному составу доводят до сведения работников под подпись. При этом на первом экземпляре приказа ниже подписи руководителя предприятия проставляют визу ознакомления.

После издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения информацию о приеме на работу, переводе на другую работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносят в трудовые книжки работников предприятия.

Формулировка в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа При этом помните: названия должностей должны соответствовать профессиональным названиям, указанным в Классификаторе профессий.

Документы личного происхождения Рассматривая классификацию документов, мы уже упоминали о документах личного происхождения. Напомним: таковыми являются документы, создаваемые физическим лицом вне служебной деятельности. К ним относятся: заявление, доверенность, расписка, автобиография, завещание и др.

Требования, предъявляемые к составлению заявлений, были рассмотрены в подразделе 7. Здесь же остановимся на таких документах личного происхождения, как доверенность и автобиография. Доверенность Доверенность — это письменный документ, который одно лицо выдает другому лицу для представления своих интересов перед третьими лицами.

На основании доверенности одно лицо доверитель предоставляет другому лицу доверенному полномочия на совершение определенных действий. Наиболее часто доверенностью одно лицо предоставляет другому лицу право на получение заработной платы, почтового перевода, пенсии и других материальных ценностей в случаях, когда не имеет возможности сделать это лично в связи с пребыванием в больнице, отъездом с места постоянного проживания и т.

Обратите внимание: если в доверенности не указан срок ее действия, то она считается бессрочной и действует до прекращения ее действия ч. Наличие этого реквизита обязательно в силу положений ч.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной; — описание действий, на осуществление которых выдана доверенность; — подпись доверителя; — заверение подписи доверителя должностным лицом предприятия, на котором доверитель работает находится на стационарном лечении , или по месту его проживания.

Также доверенность может быть заверена нотариально. Приведем пример составления доверенности на с. Автобиография Автобиография является документом личного дела, в котором составляющее его лицо представляет описание основных фактов своей жизни и деятельности в их хронологической последовательности.

Основные требования, предъявляемые к этому документу, — точность и объективность сведений, лаконизм изложения.

Писать автобиографию следует без помарок и исправлений. В автобиографии обязательно указывают: — фамилию, имя и отчество замужние женщины указывают фамилию в замужестве и девичью фамилию ; — число, месяц и год рождения; — место рождения село, район, город, область — наименование согласно действовавшему на момент рождения административно-территориальному делению.

Если название населенного пункта, его статус или административная подчиненность изменились, то сначала указывают прежнее, а затем в скобках теперешнее географическое название, статус или административную подчиненность. Кировограде ныне — г. Если лицо родилось не в Украине, кроме населенного пункта указывают также соответствующую страну; — гражданство; — сведения об образовании какое учебное заведение окончено, какие образование, специальность и квалификация получены ; — сведения о военной службе; — сведения о выполняемой за время трудовой деятельности работе когда, где и на каких должностях работало лицо, причины перехода на другую работу в хронологической последовательности и в полном соответствии с записями в трудовой книжке.

Когда речь идет о настоящем месте работы, то указывают также служебный адрес и номер телефона; — отличия: правительственные награды, почетные звания и т. Если родители умерли, то следует указать, в каком году; — домашний адрес возможные расхождения с фактическим местом проживания указывают отдельно ; — дату составления документа слева под текстом ; — подпись лица и ее расшифровку справа в одной строке с датой.

Официальные названия учебных заведений, воинских частей, предприятий, учреждений, организаций и их структурных подразделений приводят в форме, действовавшей в период учебы службы, работы. Если произошли изменения, в скобках после прежнего названия указывают настоящее.

Сложносокращенные наименования предприятий и учебных заведений при первом упоминании обязательно расшифровывают и далее приводят сокращенно. В отдельных случаях при приеме на работу требуется указать, привлекалось ли лицо, составляющее автобиографию, и его ближайшие родственники к уголовной ответственности и за что.

Приведем пример автобиографии на с. Заявления работников на имя руководителя предприятия, как правило, визирует начальник соответствующего структурного подразделения либо его заместитель.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)

Журнал учета отпусков Журнал регистрации приказов на отпуск Подборка наиболее важных документов по запросу нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Журнал регистрации приказов на Статья: Кадровое делопроизводство: журналы учета Говоров В. Журнал учета приказов о предоставлении отпусков работникам учета приказов о предоставлении отпусков и документов на командирование работников Учет о предоставлении отпусков и командировании работников ведется в специальном. Организации могут использовать форму, как утвержденную министерствами и ведомствами, так и разработанную специалистами отдела кадров. В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета о предоставлении и командировании работников нет, поэтому организации вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

Как заполнить журнал регистрации приказов: требования к бумажной и электронной форме

Основное назначение регистрации состоит в придании документу юридической силы, подтверждении его создания и поступления. Рассмотрим, как с помощью табличного редактора Excel можно автоматизировать работу по учету, контролю и поиску документов в кадровых журналах. Выбор этой программы обусловлен ее доступностью, так как она входит в стандартный пакет Microsoft Office. Cоздадим рабочую книгу Journal. Количество журналов зависит от документооборота предприятия. При большом объеме документооборота можно вести отдельно журналы регистрации по приему на работу, увольнению и переводам работников их будет отличать номер с обязательным реквизитом — датой регистрации. Это позволяет быстро получить данные о количестве принятых или уволенных за определенный период.

Журнал регистрации приказов на отпуск

Журнал регистрации приказов по личному составу заполняется работниками отдела кадров Они могут быть различного вида, сроков хранения и параметров составления. Среди них выделяют следующие приказы: Прием на работу. Здесь возможны различные варианты, учитывающие основное место, вахтовый метод, совместительство и т. Такой документ свидетельствует о продвижении по службе, работу в новом отделе, смене территории закрепления или размера оплаты труда; Премирование. Выплата дополнительных денежных средств за хорошее выполнение своих трудовых обязанностей , по поводу праздничных мероприятий и т. Расторжение договора или решение уйти по собственному желанию; Командировка. Направление на определенный срок для исполнения трудовых обязанностей; Отпуск по уходу за ребенком. Рождение малыша и последующее его воспитание; Вредные условия труда. Назначение командировки или специального отпуска На протяжении всего срока работы кадровой службы в организации составляется огромное количество документов, которые необходимо постоянно систематизировать и правильно хранить.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Оформляем документы по личному составу

То есть независимо от того, является ли организация коммерческим предприятием либо государственной структурой, исполнять выше оговоренные законодательные нормы они обязаны, то есть журнал регистрации приказов о приеме, или как его называют — по личному составу, должен вестись в обязательном порядке. Зачем требуется? Кадровое делопроизводство подразумевает не только оформление приказов, справок, уведомлений и формирования личных дел, но и ведение нескольких журналов, которые используются не столько для удобства, сколько для систематизации данных и контроля за их движением. В частности, именно с этой целью и ведется журнал по личному составу, в котором регистрируются приказы о приеме работников на предприятие, их переводе на другие должности как в постоянном режиме, так и во временном, а также об увольнении. Также оговоренный журнал нужен для придания распорядительным кадровым документам законности, ведь каждый приказ не только издается в той или иной ситуации в зависимости от обстоятельств, но и получает регистрационный номер. Это автоматически исключает возможность подделок оговоренных документов либо фальсификации некоторых данных, которые служат основанием не только для выплаты заработной платы, но и впоследствии используются для подтверждения страхового стажа при начислении пенсии.

Формат: А4. Бумага: писчая.

Рассмотрим, что об этом говорит законодательство России, актуальное в году. Ведение кадровых документов — важная составляющая деятельности каждой фирмы. Ведь так можно зафиксировать любое событие в трудовой жизни сотрудников.

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам.

Ведение журнала регистрации приказов ЛС в электронном виде Почему необходимо ведение журнала Поскольку в соответствии c ГОСТ P под регистрацией понимается запись по установленной форме данных про документ с соблюдением существующих правил. Регистрация подтверждает сам факт получения или же создания документа в конкретное время посредством внесения информации о нём в соответствующую регистрационную форму, сопровождаясь присвоением номера, а также записыванием основных данным про документ. Таким образом, именно регистрация сообщает документу юридическую силу, поскольку именно с её помощью фиксируется сам факт его создания. Поэтому приказ по личному составу до его регистрации в Журнале как бы не существует. Правовая основа существования такого журнала, порядок его ведения, а также отнесение его к документам длительного хранения — постановление Росархива от Согласно требований нормативного документа журнал книга регистрации приказов кадровых назначений, перемещений, увольнений ведётся на каждом предприятии.

Как вести журналы регистрации приказов по личному составу, отпускам и ОХД?

Такие формы учета, как штатно-должностная книга, алфавитная книга или алфавитные карточки, журнал учета отпусков, журнал учета повышения квалификации и профессионального обучения, целесообразно вести в бумажном виде в случае, если на предприятии отсутствует автоматизация кадрового учета. Если же в кадровом делопроизводстве введено ведение локальной или сетевой кадровой автоматизированной системы управления базами данных СУБД , то, обычно, такой учет ведется непосредственно в системе и, при необходимости, системой формируются соответствующие отчеты. Поэтому обременять работников кадровой службы дублированием этой информации в бумажных журналах не рационально, естественно при условии поддержания наполнения соответствующей информацией автоматизированной системы в актуальном состоянии и регулярного создания резервных копий баз данных. Приказы по кадровым вопросам регистрируются только после согласования визирования всеми должностными лицами и службами, согласование визирование которыми предусмотрено формой приказа, а также после подписи приказа руководителем предприятия. Журналы регистрации приказов по кадровым вопросам оформляют в соответствии с выбранным принципом распределения приказов на отдельные дела.

Оформление приказа о предоставлении отпуска работнику

Полезное видео Нужно ли вести? Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и заявление подчиненного. Журнал учет и регистрации приказов о предоставлении ежегодных отпусков формируется, если в организации числится большое количество сотрудников.

Как вести журналы регистрации приказов по личному составу, отпускам и ОХД?

Виды приказов по движению кадров К приказам, имеющим срок хранения до семидесяти пяти лет, относятся следующие: О приёме на работу по основному месту, на неполный рабочий день, совместительству, вахтовым методом и др. О премировании сотрудников за хорошее исполнение обязанностей или высокие показатели в работе, по случаю профессионального праздника. О перемещении работников перевод сотрудников на работу в другую местность, в другой отдел, изменении заработной платы работников, их повышение в должности и т. Об увольнении сотрудников, о расторжении договора по желанию сотрудника или по соглашению сторон, или по другим основаниям. О направлении сотрудников в командировку зарубежную, длительную. Об отпуске или командировках, связанных с вредными или опасными для здоровья или жизни работников условиями труда.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)

Журнал регистрации приказов на отпуск Журнал регистрации приказов на отпуск, отпуск бухгалтерия. Журнал регистрации приказов на отпуск — применяется для регистрации кадровых приказов о предоставлении отпуска. В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно. В журнале регистрации приказов на отпуск регистрируются приказы на отпуск со сроком хранения 5 лет. Приказы на отпуск, имеющие срок хранения 75 лет. К таким приказам относятся: О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Зосима

    Если есть земельный участок 50 соток), которым пользуются на протяжении более чем 20 лет, но документов на него нету. Попытка найти хоть какие то документы, на основе которых был выделен участок, не увенчалась успехом. Со слов местного землеустроителя участок был выделен в начале 90-х годов, как временное пользование. Также он сказал если я обращусь в районный геокадастр и начну процесс юридического оформления земельного участка, то его могут отобрать так как существует некий документ на основе которого все свободные участки земли (юридически не оформленные в первую очередь распределяются между участкиками АТО либо между другими желающими, со всей страны. Такие прецеденты уже были. Как в такой ситуации быть?

  2. linisli

    Крах государства при текущей экономической парадигме (продавать страну

  3. pealroara

    Спасибо большое! Все очень интересно и ясно.

  4. Инна

    То чувство, когда живешь в Беларуси и знаешь, что это тебе понадобится.

  5. laphibeco1985

    Разве уже при покупке не нужно объяснять происхождение денег ?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных