Сроки оформления результатов инвентаризации тмц

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример Составляем акты о результатах инвентаризации Общие правила проведения инвентаризации 2. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При этом инвентаризация готовой продукции осуществляется так же, как и инвентаризация материалов.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах. Третий экземпляр высылается арендодателю Отдельная опись формируется на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению. В ней указывается время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности порча, полный износ и т. Ее подписывают ответственные лица комиссии и лицо, ответственное за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.

Инвентаризация ТМЦ: 1С

Заканчивается год, близится время проведения обязательной инвентаризации. Мы расскажем об особенностях инвентаризации разных видов имущества, обязательств и требований, а также об оформлении ее результатов.

Наталья Сапко Аудитор-методолог Когда проводить инвентаризацию? Инвентаризация объектов ТМЦ, расчетов, денежных средств, основных средств и пр.

Организация самостоятельно определяет сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности. Организация самостоятельно определяет случаи, сроки, порядок проведения инвентаризации и объекты, подлежащие инвентаризации за исключением обязательного проведения инвентаризации п.

Проведение инвентаризации обязательно, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года п.

Годовая инвентаризация активов и обязательств проводится в IV квартале текущего года — с 1 октября по 31 декабря. Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью? Порядок и этапы проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов подробно описаны в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина РФ от Как правило, в состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. Также можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. При проведении инвентаризации должны присутствовать все члены инвентаризационной комиссии, иначе ее результаты могут быть оспорены.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. В установленные сроки проверяются: наименование и количество имущества, имеющегося в наличии, в том числе арендованного ОС, МПЗ, деньги в кассе п. Все показатели заносятся в соответствующие инвентаризационные описи акты не менее чем в двух экземплярах п.

Полученные цифры сверяются с данными бухгалтерского учета. Если есть отклонения, результат фиксируется в сличительных ведомостях актах п. Издается приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации и о привлечении к ответственности виновных должностных лиц.

После чего результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете. С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Наталья Сапко Аудитор-методолог Обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

Первичные документы по отражению результатов инвентаризации организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике п. Но могут использоваться разработанные и утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы постановления Госкомстата России от Стоимость выявленных излишков включается в состав налоговых доходов по рыночной стоимости п.

Для целей налога на прибыль, если виновное лицо установлено, то недостача учитывается в расходах на одну из следующих дат пп. Одновременно в доходах учитывается сумма ущерба, признанная виновным или присужденная судом п. Наталья Сапко Аудитор-методолог В п.

По мнению Пленума ВАС РФ, налогоплательщик обязан зафиксировать факт выбытия и обстоятельство, по которому имущество выбыло. В противном случае выбытие будет квалифицировано как безвозмездная передача имущества, а такая операция является объектом обложения НДС.

Убытки от хищений, виновники которых не установлены, признаются во внереализационных расходах согласно пп. Но факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Действующие нормы НК РФ не содержат упоминания о документах, которыми можно подтвердить указанные убытки.

По мнению Конституционного Суда РФ, пп. Налоговое законодательство РФ не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов Определение Конституционного суда РФ от В данном случае подойдет любой документ, выданный органами внутренних дел письмо Минфина России от Это может быть, например, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, постановление о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, которое подлежит привлечению в качестве обвиняемого.

Если такого документа нет, то недостачу нельзя учесть в расходах в целях налогообложения прибыли. Учитывая позицию ВАС, есть хорошие шансы на выигрыш в суде, если налогоплательщик не захочет следовать разъяснениям финансового ведомства. Входной НДС по выявленным потерям в пределах норм естественной убыли восстанавливать к уплате в бюджет не нужно письмо Минфина России от В бухгалтерском учете операции по списанию недостачи могут быть отражены следующим образом: Дебет 20 44 Кредит 41 10 — списание недостачи товаров материалов в пределах норм естественной убыли; Дебет 94 Кредит 41 10 — списание недостачи товаров материалов сверх норм естественной убыли; Дебет 19 Кредит 68 — восстановление НДС с сумм недостачи сверх норм естественной убыли; Дебет 91 Кредит 19 — восстановленный НДС списан в состав прочих расходов; Дебет 91 73 Кредит 94 — недостача списана в состав прочих расходов на виновное лицо.

При зачете пересортицы стоимость зачитываемых недостач не отражается в расходах, а стоимость зачитываемых излишков — в доходах.

Однако это правило применимо только в бухгалтерском учете. Согласно п. Проводки делаются только в аналитическом учете: Дебет 41 10 Кредит 41 10 — выявленные недостачи товаров материалов зачтены в счет выявленных излишков товаров материалов.

Стоимость излишков и недостач в части, не покрытой зачетом, учитывается в обычном порядке п. В налоговом учете ситуация неоднозначная. Согласно официальной позиции зачет излишков и недостач проводить неправомерно письмо Минфина от Организация в целях налогообложения должна отразить в учете внереализационный доход и одновременно внереализационный расход но только в случае, если факт недостачи и отсутствие виновных лиц подтвержден документом, выданным уполномоченным органом государственной власти.

Судебная практика противоречива. Так в Постановлении АС Московского округа от Указав, что организация правомерно учла во внереализационных доходах по налогу на прибыль окончательную величину стоимости излишков, определенную после зачетов по пересортице.

Инвентаризация основных средств Обращаем внимание, что инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года. Отдельные инвентаризационные описи составляются на ОС непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

Выявлены неучтенные объекты ОС При выявлении не принятых на учет ОС комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели п. Выявленные при инвентаризации активы, отвечающие признакам ОС, указанным в п.

Срок полезного использования выявленного ОС определяется при его принятии к бухгалтерскому учету. С месяца, следующего за месяцем оприходования ОС, начисляется амортизация. В целях налогообложения стоимость обнаруженного имущества признается внереализационным доходом.

Первоначальной стоимостью ОС признается его рыночная стоимость п. Эту величину нужно подтвердить документально. Для этого могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в СМИ и специальной литературе; экспертные заключения например, оценщиков о стоимости отдельных объектов основных средств.

Начисление амортизации по ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было введено в эксплуатацию. В бухгалтерском учете отражается: Дебет В зависимости от наличия виновного лица недостача списывается: Дебет 73 Кредит 94 — установлено виновное в недостаче лицо; Дебет 73 Кредит 98 — отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью имущества; Дебет 51 Кредит 73 — взыскан ущерб в размере рыночной стоимости имущества с виновного лица; Дебет 98 Кредит Сумма возмещенного виновным лицом ущерба в целях налога на прибыль признается внереализационным доходом.

При этом стоимость недостающего имущества можно включить во внереализационные расходы. Если работодатель решил не взыскивать ущерб с работника, он не вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму недостачи. Расход можно признать, если виновные лица отсутствуют или не установлены, и только при наличии документального подтверждения отсутствия виновных лиц, выданного уполномоченным органом государственной власти пп.

Наталья Сапко Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности Формы документов для оформления проведения и результатов инвентаризации: Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ По расчетам с контрагентами счета 60, 62, 76 составляются акты сверки расчетов.

Акт составляется с каждым контрагентом в 2-х экземплярах: один для организации, другой для контрагента. Акт подписывается руководителями организаций и задолженность считается согласованной.

По полученным займам и кредитам счета 66, 67 задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов. По каждому подотчетному лицу счет 71 необходимо сверить данные о полученных, израсходованных и возвращенных деньгах и об отраженных в бухучете первичных документах.

Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается. По задолженности работникам счет 70 выявляются невыплаченные суммы заработной платы, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

Одна из основных задач инвентаризации — выявить просроченную задолженность, подлежащую списанию. Выявлена безнадежная дебиторская задолженность Безнадежная дебиторская задолженность — сумма, которую организация не может взыскать со своих контрагентов в силу определенных причин, в том числе в связи с истечением срока исковой давности.

Общий срок исковой давности составляет три года ст. В бухгалтерском учете безнадежная нереальная к взысканию задолженность списывается по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа распоряжения руководителя организации и относятся на счет средств резерва сомнительных долгов.

А если в период, предшествующий отчетному, суммы таких долгов не резервировались, они относятся на финансовые результаты у коммерческой организации п.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. В целях налогообложения согласно п. Безнадежными долгами также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, в случае возврата взыскателю исполнительного документа по основаниям, перечисленным в п.

В целях исчисления налога на прибыль суммы безнадежных долгов приравниваются к убыткам, полученным налогоплательщиком в отчетном налоговом периоде, и включаются в состав внереализационных расходов организации, если в отношении конкретной задолженности ранее не создавался резерв по сомнительным долгам, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, то в состав внереализационных расходов включаются суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва пп.

Факт истечения срока исковой давности для взыскания долга является достаточным основанием для признания задолженности безнадежной и от организации не требуется проведения других мероприятий, например, направления письма контрагенту. Важно заметить, что расход признается в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности письмо Минфина России от Если списывается безнадежный долг по выданным авансам, то ранее принятый к вычету НДС безопаснее восстановить и включить в расходы вместе со всей суммой долга письма Минфина России от Хотя, из буквального толкования норм НК РФ данный вывод не следует.

Полный перечень случаев, когда налогоплательщику следует восстановить принятый к вычету НДС, приведен в п. Основания для восстановления НДС в случае списания покупателем дебиторской задолженности по предоплате в приведенной норме не содержатся.

На счетах бухгалтерского учета: Дебет 60 Кредит 51 — перечислен аванс поставщику; Дебет 68 Кредит Выявлена безнадежная кредиторская задолженность Суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включаются в доходы по результатам проведенной инвентаризации при наличии письменного обоснования и приказа распоряжения руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации п.

Задолженность может быть признана нереальной ко взысканию и по другим основаниям например, при исключении организации-контрагента из ЕГРЮЛ.

Восстанавливать НДС, принятый к вычету при приобретении товаров работ, услуг , в связи со списанием просроченной кредиторской задолженности не нужно письмо Минфина России от На счетах бухгалтерского учета операции по списанию кредиторской задолженности отражаются так: Дебет 41 10, 08 Кредит 60 — приняты к учету материальные ценности; Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС; Дебет 68 Кредит 19 — НДС принят к вычету; Дебет 60 Кредит 91 - сумма долга включена в состав доходов.

НДС, начисленный при получении аванса, следует признать прочим расходом с отнесением в дебет счета

Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 27 Января С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. В этой статье разберем весь процесс по шагам. А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные. А еще в МоемСкладе можно оформить инвентаризацию онлайн.

Вопрос 7. Выведение результатов инвентаризации и их документальное оформление

Равенством, считается результат инвентаризации в том случае, если фактический остаток совпадает с документальным. Недостача - превышение документального остатка материальных ценностей над фактическим остатком. Излишки — превышение фактического остатка материальных ценностей над документальным остатком. В ходе проведения инвентаризации при ведении количественного или количественно-суммового учета может быть выявлена пересортица, то есть какой — либо однородный товар оказывается одновременно в излишке и в недостаче, например, мука высшего сорта — в излишках, а по муке первого сорта — недостача. Для определения окончательных результатов инвентаризации нужно учесть пересортицу товарно-материальных ценностей, суммовые разницы и списать в пределах фактических потерь и установленных норм естественной убыли. Пересортица товарно-материальных ценностей образуется в случае, если какие-либо однородные товары окажутся одновременно в излишках и в недостаче.

Вход на сайт

Справка Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий. В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий. Приказ Минфина от Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет: объективно оценить порядок учета и хранения имущества; выявить возможные хищения и нарушения в учете; установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности; контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности за 2018

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе в году Для обеспечения достоверных данных бухгалтерии, повышения эффективности учёта и строгого контроля сбережения средств в компании проводится инвентаризация кассы. Основой для проведения инвентаризации является приказ руководителя, он является главным документом финансовой политики данного предприятия. Принятие на работу нового материально ответственного сотрудника на место прежнего. В случае допущения злоупотреблений лицами, использующих в своих целях должностное положение. Закрытие предприятия или его реорганизация.

В продолжение инвентаризационной тематики рассмотрим типичное для бухгалтеров дело — документальное оформление результатов ежегодной инвентаризации. Материалы инвентаризации могут быть заполнены как рукописным способом, так и с помощью электронных средств обработки информации п.

Документальное оформление и учет результатов инвентаризации Документ не применяется Документальное оформление и учет результатов инвентаризации Порядок и сроки проведения инвентаризации установлены "Инструкцией о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, на предприятиях и в организациях государственной торговли", утвержденной Приказом Министерства торговли СССР от 29 августа г. Наличие товарно-материальных ценностей и денежных средств в предприятиях розничной торговли записывается в "Инвентаризационную опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле" т.

Составляем акты о результатах инвентаризации

Денежные средства Средства целевого финансирования Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование 3 Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы До временного выбытия с предприятия Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия Конкретные сроки начала — окончания инвентаризации на предприятии, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации. И еще одно важное правило, касающееся сроков проведения инвентаризации: инвентаризацию конкретных объектов начинают уже после даты, на которую она назначена Предположим, в приказе о проведении инвентаризации говорится, что годовую инвентаризацию проводят по состоянию на 30 ноября года. Это значит, что сама инвентаризация будет проходить в декабре например, с 1 по 15 декабря года. Исключение составляют случаи инвентаризации объектов ОС и матценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия. Их инвентаризируют до момента временного выбытия с территории предприятия. Ведь согласно п. Соответственно и инвентаризационные описи составляем аналогичным образом.

На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества. Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются: Закон о бухгалтерском учете; Положение по ведению бухгалтерского учета; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня г. N 49 далее - Методические рекомендации по инвентаризации.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете Талалаева Ю. В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Согласно пункту 2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке инвентаризация проводится в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в конце года. Однако ее результаты зачастую оформляются уже в начале следующего года. Предлагаем разобраться, какие документы должны быть в наличии у организации, чтобы результаты инвентаризации имущества не признали недействительными. Также выясним, какими документами следует оформить эти результаты и как их отразить в бухгалтерском учете.

Сопоставление данных инвентаризации с данными учета. Выявление расхождений, определение причин отклонений текущих оценок от учетных. Оформление ведомости расхождений по результатам инвентаризации. Подготовка предложений по отражению в бюджетном учете результатов инвентаризации. Составление акта о результатах инвентаризации. Издание руководителем приказа об утверждении результатов инвентаризации и о привлечении к ответственности виновных должностных лиц. Внесение бухгалтерских записей в регистры учета по результатам инвентаризации Отражение порядка проведения инвентаризации в локальных актах Согласно п. В приказе об учетной политике необходимо указать внутренний нормативный документ, устанавливающий порядок проведения инвентаризации, разработанные организацией формы для учета и обработки результатов инвентаризации, периодичность проведения инвентаризации основных средств. Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных