Почему не надо накладную если есть упд

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Так что такое УПД со статусом 1, когда его можно использовать и можно ли счет-фактуру заменить на универсальный передаточный документ. Это и будет — УПД. По сути, это унифицированный документ, который включает в себя счет-фактуру, дополненный реквизитами первичного документа об отгрузке и приемке товара. Универсальный передаточный документ можно отправлять и контрагентам, и в налоговую инспекцию. Если организация переходит на оформление универсальных передаточных документов вместо обычных счетов-фактур, внесите изменения в учетную политику. Изменения в учетную политику следует вносить до начала очередного налогового периода по НДС.

Контакты УПД вместо Торг и счет-фактуры — статья 1 Чем поможет эта статья: Решить, переходить на оформление универсального документа или нет. Поставщики разберутся, как заполнить новый бланк, а покупатели — какой документ принимать от продавца, чтобы не потерять расходы и вычеты.

Шаблоны и формы Как заполнить универсальный передаточный документ УПД — это универсальный передаточный документ, который помогает существенно упростить документооборот организации. Узнайте, когда можно применять его в бюджетных организациях, и как правильно заполнить бланк. Затем компания выставляет счет-фактуру, необходимую для оплаты реализации. Однако законодатели предусмотрели упрощенный порядок документооборота с применением универсальных передаточных документов.

Правила оформления упд. Единый документ счет-фактура и накладная: образец

Подробный комментарий см. ФНС России в письме от Вместе с новой формой документа были представлены разъяснения по порядку заполнения его показателей, а также перечень операций, для оформления которых он может быть использован.

Универсальный передаточный документ позволяет экономическим субъектам, не нарушая налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете, объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование.

Форма УПД носит рекомендательный характер, то есть каждый налогоплательщик самостоятельно принимает решение, будет ли он применять этот новый документ в целях бухгалтерского учета и расчетов с бюджетом или будет использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы первичных учетных документов и отдельно оформленные счета-фактуры.

Для применения УПД не требуются какие-либо изменения в законодательство, поэтому уже сейчас его можно использовать для отражения фактов хозяйственной жизни и расчетов по НДС. Многие реквизиты в счете-фактуре и в первичном документе например, накладной повторяются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, была очевидной.

До 1 января года объединение таких дублирующих документов было невозможным, так как: согласно ст. Первого января года вступил в силу Федеральный закон от Очевидно, что эти обязательные реквизиты первичных учетных документов и реквизиты счетов-фактур, являющихся документом налогового контроля за возмещением НДС и составляемых на основании этих первичных документов, содержат целый ряд дублирующих показателей.

При этом, как и ранее, изъятие из документооборота счетов-фактур на законодательном уровне не поддерживается письма Минфина России от Таким образом, отмена обязательности применения с Такое объединение функций является вполне логичным и закономерным, так как надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы и для бухгалтерского, и для налогового учета.

Так, для исчисления налога на прибыль организаций: под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы ст.

Согласно нормам налогового законодательства в части применения НДС: счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров работ, услуг , имущественных прав сумм налога к вычету п.

Использование налогоплательщиком универсального передаточного документа позволяет: вести бухгалтерский учет; подтверждать затраты для исчисления налога на прибыль организаций; заявлять налоговый вычет по НДС. Минфин России в письме от Федеральное налоговое ведомство, предложив форму УПД, пояснила, что новый документ применим для оформления таких операций, как: отгрузка товаров без транспортировки и с транспортировкой ; передача результатов выполненных работ; передача имущественных прав; отгрузка товаров работ, услуг комиссионером агентом комитенту принципалу.

Форма УПД может использоваться как совмещенный комплексный документ первичный и счет-фактура и как только первичный учетный документ. При этом УПД не применяется только в качестве счета-фактуры. УПД можно оформлять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами.

Как отметила ФНС России в письме от При внесении в форму счета-фактуры последующих изменений постановления Правительства РФ от Наличие в форме обязательных реквизитов первичного учетного документа, поименованных в ч.

Согласно п. При этом форма УПД, построенная на основе формы счета-фактуры, как первичный учетный документ предусматривает наличие подписей покупателя на обоих экземплярах документа.

В этой связи возможна ситуация, когда при отгрузке товаров работ, услуг , имущественных прав оба экземпляра УПД будут переданы продавцом покупателю. Как разъяснила ФНС России в письме от Формирование организацией передаточного документа в электронном виде позволит всегда иметь оригинал отправленного электронного документа.

В универсальном передаточном документе присутствует реквизит "Статус УПД", который носит сугубо информационный характер и может принимать значение "1" или "2". Если значение статуса равно "1", то документ применяется одновременно: в качестве первичного учетного документа для бухгалтерского учета и для подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль организаций; в качестве счета-фактуры, то есть служит основанием для вычета НДС, и тогда отдельного счета-фактуры не требуется.

Если значение статуса равно "2", то документ применяется только в качестве первичного учетного документа. УПД со статусом "2" могут использовать налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, так как выставление такого документа не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС.

Кроме этого, документ со статусом "2" может применяться при отгрузке товаров комитентом комиссионеру, а также налогоплательщиками при осуществлении операций, местом реализации которых не признается территория РФ, то есть не являющихся объектом налогообложения по НДС. При применении УПД со статусом "2" могут не заполняться поля, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры: "К платежно-расчетному документу" строка 7 ; "В том числе сумма акциза" графа 6 ; "Налоговая ставка" графа 7 ; "Цифровой код страны происхождения товара" графа 10 ; "Краткое наименование страны происхождения товара" графа 10а ; "Номер таможенной декларации" графа В то же время в случае, если плательщик НДС выполнит все требования к заполнению показателей УПД, относящихся к счету-фактуре, но ошибочно укажет статус "2", такой УПД не лишит покупателя права на налоговый вычет.

Номер УПД Номер передаточного документа будет зависеть от его статуса. Напомним, что налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур.

Так, при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер п. Номера счетов-фактур, в т. Кроме этого, определен специальный порядок нумерации счетов-фактур обособленными подразделениями участником товарищества, доверительным управляющим.

Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то в качестве обязательного реквизита номер не поименован ст. Исходя из этого: в УПД со статусом "1" номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур; в УПД со статусом "2" номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов накладных, актов и т.

В рекомендуемой форме универсального передаточного документа присутствуют три даты: строка 1 - дата составления документа; строка [11] - дата совершения факта хозяйственной жизни дата реальной отгрузки товаров, передачи заказчику результатов работ, предъявления документа об оказании услуг, передачи имущественных прав ; строка [16] - дата получения товаров, приемки результатов работ, оказания услуг, получения имущественных прав.

Законодательство по НДС достаточно точно связывает дату составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение права на вычет у покупателя. Так, в соответствии с п.

Кроме того, согласно существующим разъяснениям: счет-фактура должен быть выставлен не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товара выполнения работ, оказания услуг , передачи имущественных прав; счет-фактура, выставленный до даты отгрузки до оформления первичных документов, подтверждающих отгрузку , не может являться основанием для вычета письма Минфина России от В соответствии с ч.

Согласно разъяснениям ФНС России возможны следующие варианты проставления дат в универсальном передаточном документе. Первый вариант: УПД составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни отгрузки товара, передачи работ, услуг, имущественных прав.

При этом может быть "идеальный вариант", когда дата составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают, тогда соответственно совпадают и показатели строк 1 , [11] и [16]. Могут совпадать даты составления документа и дата отгрузки, то есть совпадают строки 1 и [11], а дата приемки, то есть стр.

В этих случаях моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строках 1 и [11], а для работ — в строке [16]. Второй вариант: УПД составляется до совершения факта хозяйственной жизни перед отгрузкой товаров, передачей работ.

В этом случае хронология событий будет выглядеть следующим образом: составление документа - дата, указанная в cтроке 1 ; отгрузка - дата, указанная в cтроке [11], которая позже даты, указанной в строке 1 ; приемка - дата, указанная в cтроке [16].

Моментом определения налоговой базы по НДС в этом случае будет являться дата, указанная в строке [11], а для работ — в строке [16]. Третий вариант: при совершении факта хозяйственной жизни оформить документ не представлялось возможным, поэтому УПД был составлен непосредственно после его окончания в предусмотренных ч.

Тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом: отгрузка - дата, указанная в cтроке [11]; составление документа - дата, указанная в cтроке 1 , которая позже даты, указанной в строке [11]; приемка - дата, указанная в cтроке [16]. Что касается покупателя, то согласно требованиям налогового законодательства он вправе заявлять налоговый вычет: при наличии счета-фактуры, то есть при наличии УПД письма Минфина России от Следовательно, право на вычет НДС возникает у покупателя при наличии УПД и не раньше даты получения товара или даты приемки работ, указанной в строке [16].

При этом дата признания отраженной в УПД суммы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль покупателем заказчиком, правополучателем не может быть ранее показателя строки [16], если только из содержания факта хозяйственной жизни, зафиксированного в документе, не следует иное.

В соответствии с п. Доходы определяются на основании первичных документов и других документов, подтверждающих полученные налогоплательщиком доходы, и документов налогового учета п. Таким образом, в целях включения выручки в состав налоговой базы по налогу на прибыль продавцом используются аналогичные вышеуказанные даты УПД.

Однако далеко не во всех случаях необходимо именно такое их количество. Подписи в строке "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" - проставляются всегда, согласно ст.

Если же УПД применяется только в качестве первичного учетного документа, то есть имеет статус "2", то в наличии этих подписей нет необходимости. В строке [10] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, совершившего отгрузку товара, или лица, уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени экономического субъекта.

Если это лицо совпадает с лицом, уполномоченным подписывать счет-фактуру, то может указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи.

В строке [13] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца. Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке [10], то могут указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи.

В строке [15] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, получившего товар, или лица, уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени экономического субъекта. В строке [18] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны покупателя.

Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке [15], то может указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи.

Обращаем ваше внимание, что Федеральным законом от Согласно этим поправками с 1 января года, во-первых, недопустимо принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие место факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Во-вторых, разграничена ответственность лиц, оформляющих первичные учетные документы, и лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета. Так, именно лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

А лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Строка [14] УПД содержит показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, принимавшем участие в составлении документа со стороны продавца исполнителя , в том числе: сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет продавца исполнителя ; сведения о комиссионере агенте , если он передает комитенту принципалу товар, результаты работ, услуги, приобретенные в его интересах.

Строка [19] — показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, принимавшем участие в составлении документа со стороны покупателя заказчика , в том числе сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет покупателя. Что касается печати, то она не предусмотрена для счета-фактуры исключена из п.

В то же время при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ, показатели строк [14] и [19] могут не заполняться.

В универсальный передаточный документ введены дополнительные поля, которые необязательны для заполнения, но могут быть использованы как для удобства пользователей, так и в соответствии с принятым в организации порядком заполнения первичных учетных документов.

К дополнительным относятся следующие поля УПД: Графа "А" - порядковый номер записи в таблице, который может заполняться для удобства поиска и визуального выделения позиций. Графа "Б" - артикул для товаров , код вида деятельности для работ услуг и т. Эту графу рекомендуется заполнять, например, для подтверждения права применения льготных тарифов по страховым взносам для фондов.

В строке [8] указывается информация, идентифицирующая отношения сторон реквизиты договоров, соглашений, счетов и т. Этот показатель позволяет определить содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки непосредственно в первичном документе.

В некоторых случаях может косвенно подтверждать содержание сделки и ее условия, что может явиться существенным условием для целей исчисления налога на прибыль. В строке [9] при необходимости указываются реквизиты транспортных документов транспортной накладной, путевого листа , поручения экспедитору, складских расписок и т.

Строка [12] может включать дополнительные сведения о грузе данные о сертификатах, паспортах , а также здесь могут указываться иные сведения, являющиеся неотъемлемыми приложениям УПД. Эта строка может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки продавцом исполнителем , не вошедшей в форму УПД.

Кроме того, налогоплательщики вправе вносить в УПД любую дополнительную информацию, необходимую сторонам сделки для оформления операции. Такие сведения могут указываться как в виде дополнительных столбцов по аналогии со столбцами "А" и "Б" , так и в виде дополнительных строк аналогично строкам письмо ФНС России от Рекомендованный налоговой службой порядок исправления УПД зависит, во-первых, от статуса УПД и, во-вторых, от того, какие именно показатели в документе необходимо уточнить.

Исправление УПД со статусом "1". Ситуация 1 - ошибки в показателях, относящихся одновременно и к счету-фактуре, и к первичному учетному документу, которые для счета-фактуры квалифицируются как ошибки, препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг, имущественных прав , наименование товаров работ, услуг, имущественных прав , их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю.

Накладная или УПД

Универсальный передаточный документ УПД появился совсем недавно — осенью г. Поэтому у бухгалтеров организаций возникает много вопросов по его применению. На некоторые из них ФНС России дала ответы в письмах от Универсальный передаточный документ заменяет собой и первичный документ, и счет-фактуру письмо ФНС России от Возникают вопросы: можно ли применять УПД в электронном виде? Не будет ли у компаний проблем с учетом расходов, оформленных таким документом, при расчете налога на прибыль и с принятием к вычету НДС?

УПД можно применять вместе с ТОРГ-12 и счетами-фактурами в рамках одного договора

Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции сделки. Строка [11] Дата отгрузки, передачи сдачи Дата совершения факта хозяйственной жизни дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав. Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Например: документ может быть оформлен 11 июня года строка 1 , но фактически по ряду причин отгрузка может состояться только на следующий день. Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ произвольного проставления даты любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений. Может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки продавцом исполнителем , не вошедшей в форму УПД. Строка [13] Ответствен-ный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Потом понадобится касса. Статья актуальна на Как выставить счёт-фактуру? Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Также представлены пояснения по порядку заполнения и перечень операций, для которых может использоваться УПД. Стоит отметить, что среди бухгалтеров возможность использования УПД вызвала определенные опасения и разногласия, это связано с тем, что Налоговый кодекс РФ не содержит такой нормы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильная НУМЕРАЦИЯ документов: СЧЕТОВ, СЧет-Фактур, ТОВарных НАКЛадных в течении года

Как заполнить универсальный передаточный документ

Если Ф. В строках 14 и 19 указываются наименования хозяйствующих субъектов, которые принимают участие в составлении документов со стороны продавца и покупателя. По строке 14 могут указываться также данные о комиссионере агенте передающем комитенту товар работы, услуги , приобретенный у продавца от собственного имени. Посмотреть и распечатать образец универсального передаточного документа можно здесь. Скачать образец Итоги Универсальный передаточный документ был разработан для облегчения оформления транзакций по продаже товаров, работ и услуг: один документ вместо двух.

Подписантов может быть несколько.

Для чего был разработан универсальный передаточный документ Статья актуализирована Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе например, накладной дублируются.

Новинки в документах: УПД, Excel и логотип

К СЧФ при оформлении отпуска товара прилагается документ БУ: товарная накладная, акт приема-передачи и пр. Характер использования помечается цифрой 1 или 2 — в левой части бланка, вверху: При статусе 1 УПД исполняет роль одновременно счета-фактуры и документа, подтверждающего передачу. Однако полного замещения в практике учета не происходит. Этому есть объективные причины. При выборе документа, фиксирующего суммы по НДС, налогоплательщики зачастую отказываются от УПД именно по той причине. Исключительно как счет-фактуру его использовать можно только электронно согласно Пр.

Открыта форма:

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. УПД можно оформить: поставку товаров, услуг или работ; передачу имущественных прав. Его форму также рекомендует письмо ФНС от

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной

Проверьте номер документа, указанный в электронном УПД. Компания не принимает УПД, если указан номер документа, который использовался ранее. Он должен совпадать с номером УПД Рис. Причины ее возникновения?

Применение ттн при использовании упд В соответствии с пунктом 1 статьи Налогового кодекса Российской Федерации далее — НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров работ, услуг , имущественных прав включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров работ, услуг , имущественных прав от своего имени сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф. Плюс к этому не забудьте зарегистрировать УПД в книгах продаж, книгах покупок, журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. В книге продаж УПД регистрируется не на дату его составления, а исходя из момента определения налоговой базы, то есть исходя из даты фактической отгрузки, кроме случаев сдачи работ, когда моментом определения налоговой базы является дата их приемки. При этом в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур УПД также регистрируется в том налоговом периоде, к которому относится именно дата его выставления.

Подробный комментарий см. ФНС России в письме от Вместе с новой формой документа были представлены разъяснения по порядку заполнения его показателей, а также перечень операций, для оформления которых он может быть использован. Универсальный передаточный документ позволяет экономическим субъектам, не нарушая налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете, объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование. Форма УПД носит рекомендательный характер, то есть каждый налогоплательщик самостоятельно принимает решение, будет ли он применять этот новый документ в целях бухгалтерского учета и расчетов с бюджетом или будет использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы первичных учетных документов и отдельно оформленные счета-фактуры. Для применения УПД не требуются какие-либо изменения в законодательство, поэтому уже сейчас его можно использовать для отражения фактов хозяйственной жизни и расчетов по НДС. Многие реквизиты в счете-фактуре и в первичном документе например, накладной повторяются.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 9
  1. canviaspec

    Да нічого страшного, подумаєш якийсь кредит, а сам уже в лісі сидить. ггг )

  2. Леонтий

    Как можно развивать страну, как высокотехнологичную, если налог на зарплату 43 ?

  3. Орест

    Демократия это не власть народа. это власть выборного большинства, а на самом деле власть денег и махинаций с выборами.

  4. Любава

    Доброе утро! Скажите пожалуйста если я сделаю квартиру квартирантам, как мне узнать какой налог платить? И можно ли обойти этих крахоборов?

  5. ordifdia83

    Возможно зато,если правоохранители действуют в рамках закона.для тех кто попал под статью 282 все эти советы бесполезны,какой адвокат в 5 утра,когда без предупреждения,взломов дверь,ворвались провалили всех на пол,еще и попинали для острастки не взирая на пол и возраст на глазах у детей,разбрелись по комнатам,не следил.Сразу забудет обо всех советах,одна мысль,чтобы ничего с родными не случилось,а Вы говорите!

  6. Флорентин

    Беспредельно воровской отьем денег у населения.

  7. Каллистрат

    Как-то очень бегло по спорному вопросу. а это самое интересное

  8. Самсон

    Нужно бегать искать суку, или просто звонить ментам пусть сами бегают?

  9. Агафья

    На рецепшине полиции нездержанная хамка , если не умеешь говорить , работать с людьми зачем идти в полицию, есть много других мест работы .

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных